個人情報の取り扱いについて

「JIS Q 15001:2006」に基づく公表事項

当社は個人情報保護の取組みの一環として、「JIS Q 15001:2006」に基づき個人情報のお取り扱い、及び公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたします。


個人情報保護方針

株式会社牛走運送(以下「当社」という)は、物流サービスを中心とした事業活動を行っております。当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため企業や個人の方々及び当社従業員からお預かりした個人情報は、その扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその債務を履行してまいります。

(1)当社は、事業遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わないように措置を講じます。

(2)当社は、取り扱う個人情報の全てにおき個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。また、お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び者を選定し、契約を行い適切な措置と管理を講じます。当社の個人情報マネージメントシステムは日本工業規格JISQ15001-2006に準拠しております。

(3)当社は、個人情報への不正なアクセスをはじめ、紛失、改ざん、漏えい、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。

(4)当社は個人情報をお預かりしました本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止などのご要請にお答えします。また苦情のご相談に対してもご相談窓口を設け、誠意をもち迅速にお答えすべく対応いたします。

(5)当社は、当社の個人情報マネージメントシステムを継続的に見直すとともに改善に取り組んでまいります。

 

1.個人情報の利用目的 ( 開示対象個人情報 )

当社で保有している個人情報とその利用目的

保有する個人情報

主な利用目的

お客様の住所、氏名、電話番号など

・お問い合わせ及びご相談の対応のため

・貨物の配送、運搬のため

履歴書に記載された事項

・従業員の面接、採用の選考のため

従業員の住所、氏名、生年月日、電話番号、扶養家族の有無、マイナンバー、年金番号、保険証番号、免許証に記載された事項、メールアドレス、就労記録

・従業員の給与、保険、年金、税務の管理のため

2. 直接に本人から取得する以外の個人情報について ( 非開示情報 )

ご本人自信から直接ではない方法で取得した情報と利用目的は以下の通りです。

保有する個人情報

主な利用目的

当社のお客様から委託をうけたデータ

・当社の企業活動、主に貨物の配送、運搬に関する業務のため

3. 個人情報の開示などのご請求 ( 開示対象の個人情報に限ります )

個人情報の開示につきましてはJIS Q 15001:2006(以下「JIS Q 15001」といいます。)に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報(JIS Q 15001に規定される「開示対象個人情報」に該当します。)に限ります。

(1) 開示などのご請求のお申出先

個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口(「相談窓口」といいます。)に、直接お願いします。
以下(2)(5)は、当社の個人情報ご相談窓口に開示などのご請求をお申し出る場合の手続き等を記載しています。

(2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面

個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止など必要事項を「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。 個人情報開示等請求書はこちら

(3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として800円(消費税込み)を徴収させていただきます。開示等請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、800円分の切手または郵便定額小為替を同封してください。
「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。

(4) 開示などのご請求ができる方

開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
@ ご本人様(開示などの対象となる個人情報で特定される方)
A 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)
B 法に則った手順を踏み個人情報の開示請求をかけられる法的機関

(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類

開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。

@ 開示などをご請求される方がご本人様の場合
 次のいずれか1点(氏名、住所、生年月日が確認できること)

  1. 運転免許証の写し
  2. 各種健康保険証の写し
  3. 住民票の写し(作成日より3ヶ月以内のもの)
  4. 公共料金の請求書の写し
  5. 学生証または生徒手帳の写し
  6. 外国人登録証明書の写し

A 開示などをご請求される方が代理人様の場合
 上記1〜6までの書類のいずれか1点とご本人様による委任状

(ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。又、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。)

4. その他

個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供、事務処理などが出来ない場合がございます。
なお当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、個人情報保護方針、「JIS Q 15001」に基づく公表事項、開示などの手続き、などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

5. 認定個人情報保護団体の名称と苦情等の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)  個人情報保護苦情相談室
106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内         TEL:0120-116-213
当社の個人情報の管理が適切でないと判断された場合には、まず当社に苦情を申し立ていただきますが、もし当社の対応が満足できないとき、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

6. 個人情報保護に関するお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、ご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報ご相談窓口」 までご連絡ください。
お電話でのお問合せの受付け時間は、平日0800分〜1800分 となります。
(土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除きます。)

株式会社牛走運送 個人情報ご相談窓口
〒180-0004
東京都武蔵野市吉祥寺南町1−28−4−106(所在地)
電話0422-43-2945
Mail
kkgyusou@blue.ocn.ne.jp

 

7. 個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

株式会社牛走運送 大渕元郎

 

制定:201351

                        改訂:201512月24日