個人情報の取り扱いについて

「ＪＩＳ　Ｑ　１５００１」に基づく公表事項

当社は個人情報保護の取組みの一環として、「ＪＩＳ　Ｑ　１５００１」に基づき個人情報のお取り扱い、及び公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたします。

個人情報保護方針

株式会社牛走運送（以下「当社」という）は、物流サービスを中心とした事業活動を行っております。当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため企業や個人の方々及び当社従業員からお預かりした個人情報は、その扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその債務を履行してまいります。

（1）当社は、事業遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わないように措置を講じます。

（2）当社は、取り扱う個人情報の全てにおき個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。また、お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び者を選定し、契約を行い適切な措置と管理を講じます。当社の個人情報マネージメントシステムは日本工業規格JISQ15001に準拠しております。

（3）当社は、個人情報への不正なアクセスをはじめ、紛失、改ざん、漏えい、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。

（4）当社は個人情報をお預かりしました本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止などのご要請にお答えします。また苦情のご相談に対してもご相談窓口を設け、誠意をもち迅速にお答えすべく対応いたします。

（5）当社は、当社の個人情報マネージメントシステムを継続的に見直すとともに改善に取り組んでまいります。

制定：2013年5月1日
改定：2024年3月27日

株式会社　牛走運送
代表取締役　富永　全穂

個人情報相談問合せ窓口　受付時間（平日8：00～18：00）
〒180-0004　（所在地）東京都武蔵野市吉祥寺南町1-28-4-106
相談窓口担当：富永　全穂
電話0422-43-2945　ＦＡＸ0422-43-2949
email:tominaga@gyusou.com

1.個人情報の利用目的 ( 保有個人データ )

当社で保有している個人情報とその利用目的

2. 直接に本人から取得する以外の個人情報について ( 非開示情報 )

ご本人自信から直接ではない方法で取得した情報と利用目的は以下の通りです。

3. 個人情報の開示などのご請求 （ 保有個人データ ）

個人情報の開示につきましてはＪＩＳ　Ｑ　１５００１（以下「ＪＩＳ　Ｑ　１５００１」といいます。）に規定される個人情報または第三者提供記録の開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（ＪＩＳ　Ｑ　１５００１に規定される「保有個人データ」に該当します。）に限ります。

(1) 開示などのご請求のお申出先

個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口（「相談窓口」といいます。）に、直接お願いします。
以下(2)～(5)は、当社の個人情報ご相談窓口に開示などのご請求をお申し出る場合の手続き等を記載しています。

(2)　開示などのご請求の際にご提出いただく書面

個人情報または第三者提供記録の開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止など必要事項を「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。

個人情報開示等請求書はこちら

(3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、開示等請求書または利用目的通知請求書を書面にて郵送してください。なお、郵送料はお客様のご負担となります。

(4)　開示などのご請求ができる方

開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
① ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
② 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
③法に則った手順を踏み個人情報の開示請求をかけられる法的機関

(5)　ご本人様、代理人様の確認のための書類

開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。

①　開示などをご請求される方がご本人様の場合
　次のいずれか１点（氏名、住所、生年月日が確認できること）

1.運転免許証の写し
2.各種健康保険証の写し
3.住民票の写し（作成日より３ヶ月以内のもの）
4.公共料金の請求書の写し
5.学生証または生徒手帳の写し
6.外国人登録証明書の写し

②　開示などをご請求される方が代理人様の場合
　上記１～６までの書類のいずれか１点とご本人様による委任状

（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。又、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）

4. その他

当社は、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供、事務処理などが出来ない場合がございます。
なお当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、個人情報保護方針、「ＪＩＳ　Ｑ　１５００１」に基づく公表事項、開示などの手続き、などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

5. 認定個人情報保護団体の名称と苦情等の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内 　　　　　　　　TEL:0120-116-213
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断された場合には、まず当社に苦情を申し立ていただきますが、もし当社の対応が満足できないとき、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

6. 個人情報保護に関するお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、ご相談、その他のお問合せにつきましては　当社、「個人情報ご相談窓口」　までご連絡ください。
お電話でのお問合せの受付け時間は、平日08時00分～18時00分　となります。
（土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除きます。）

株式会社牛走運送　個人情報ご相談窓口

〒１８０-０００４
東京都武蔵野市吉祥寺南町１－２８－４－１０６（所在地）
電話０４２２-４３-２９４５
Mail：tominaga@gyusou.com

7. 個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

株式会社牛走運送　富永全穂

８.保有個人データの安全管理のために講じた措置

・基本方針の策定
個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

・個人データの取扱いに係る規律の整備
上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。

・組織的安全管理措置
個人データの安全管理に係る統括責任者、これを補佐する部署並びに個人データの取扱部署においては管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
また、個人データの取扱部署は、その取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。

・人的安全管理措置
従業員の雇用契約時において、個人情報に係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報管理責任者が従業員に対し、保有個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。

・物理的安全管理措置
不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人情報を取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

・技術的安全管理措置
個人情報を取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策等の措置を講じております。

・外的環境の把握
委託等に伴う外国においての個人情報の取り扱いは現在ありません。委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。

改訂：2024年3月26日